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전시회 참가약정

【제1조】 용어의 정의
1.“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 온라인 신청과 함께 계약금을 납부한 회사, 지자체, 협회 및 단체 등을 말한다.
2. “전시회”라 함은 「2018 FINE FOOD FAIR」를 말한다.
3. “주최자”라 함은 「경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-60에 소재하고 있는 킨텍스(KINTEX)」와 「서울특별시 마포구 월드컵북로 56길 19 상암디지털드림타워에 소재하고 있는 씨제이헬로(CJ HELLO)」를 말한다.

【제2조】 참가신청
1.전시회 참가신청은 홈페이지(www.finefoodfair.co.kr)를 통한 온라인 신청을 원칙으로 한다. 온라인으로 신청할 수 없는 경우 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며, 반드시 서명 날인하여 주최자에게 제출한다.
2. 전시자는 온라인 신청 후 참가비(부스 임차료, 기술지원 사용료)를 납부하여야 하며, 참가비 납부가 확인 되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다.

【제3조】 참가비 납부조건
1.전시자는 참가신청 후 2주 이내에 부스 임차료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 신청 마감기한 내 기술지원 사용료를 포함한 잔금 50%를 납부하여야 한다.
기술지원 신청이 마감기한(2018년 8월 31일) 이후에 확정된 경우 기술지원 사용료는 개최 2주전까지 100% 완납하여야 한다.
2. 참가신청이 신청 마감기한(2018년 8월 31일) 이후일 경우 부스 임차료는 100% 완납하는 것을 원칙으 로 한다.

【제4조】 전시면적 배정
1. 주최자는 부스임차료 납부 순서에 따라 전시품목, 신청규모 등 합리적 자료를 기준으로 전시자의 부스위치 배정하고, 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 장치기간 이전에 전시부스 위치 및 면적을 전시자와 협의 후 변경하여 배정 할 수 있으며 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요청에 최대한 협조하여야 한다.
3.전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정받은 전시 면적 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

【제5조】 전시홀 관리
1.전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기 하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 전시홀의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해 배상을 해야 한다.
5. 주최자는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한 할 수 있다.

【제6조】 전시자의 참가취소
1. 전시자가 계약한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 경우 전시자는 즉시 주최자에게 서면으로 취소사유를 통보하여야 한다.
2. 취소통보가 2018년 7월 13일까지 접수된 경우에 한해 주최자는 전시자로부터 받은 부스 임차료를 전액 환불한다. 그렇지 아니하고 동 취소통보가 2018년 7월 31일까지 접수된 경우 기 납부 한 부스 임차료 중 50%만을 환불하며 동 취소통보가 2018년 8월 31일 이후에 접수된 경우에는 일체 환불하지 아니한다.
2-1 마감기한(2018년 8월 31일) 이후 부스 임차료를 납부하고 취소 통보할 경우 제6조 2항의 규정에 따른다.
2-2 기술지원 사용료는 취소일자와 상관없이 전액 환불한다.
3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니하며, 환불하지 않은 참가비는 차기 개최되는 전시회의 참가경비로 일체 이월되지 않는다.
4. 전시자가 부스 임차료를 신청 마감기한(2018년 8월 31일)까지 완납하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가를 취소할 수 있다.

【제7조】 전시회의 취소 또는 변경
1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 부스 임차료 전액을 전시자에게 반환한다.
2. 주최자는 천재지변, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일 변경 또는 축소할 수 있으며 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주최자는 보상하지 않는다.
3. 필요하다고 판단되면 주최자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

【제8조】 장치 및 전시품 진열
전시자는 지정 기간 내에 배정된 전시 면적 내에 장치를 진행하고, 참가 신청서 상에 명시된 전시품에 대해 반입, 진열을 완료하여야 한다.

【제9조】 전시품 및 장치물 반출
전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우, 주최측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주최자에게 지불하여야 한다.

【제10조】 전시장 경비, 위험부담 및 보험
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해 를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 전시자의 책임 으로 한다.

【제11조】 방화규칙
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방 법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
2. 전시자는 장치기간, 전시기간, 철거기간 중 배정 면적 내 발생되는 누전 및 화재에 대해 전적인 책임 을 진다.
3. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

【제12조】 보충규정
1.주최자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2.보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3.전시자는 주최자의 참가규정과 킨텍스(KINTEX)의 전시장 제반규정을 준수하여야 한다.

【제13조】 분쟁해결
본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방간의 권리 및 의무에 관한 분쟁 등 소송이 발생할 경우 관할 법원은 주최자의 관할 법원으로 한다.

전시회 참가약정에 동의 합니다.

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출품 품목

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TREND FOOD 간편식, 건강식품

GOURMET FOOD 고급식품, 와인&주류

FOOD & LIFE 요리문화, 다이닝&키친

FOOD TECH 식품기기

ORGANIC LOCAL FOOD 원자재 및 가공식품

부스 신청 및 계약 (VAT 별도금액임)

 
단가 부스수 금액 부가세 합계
조립부스(기본부스)
2,200,000원 부스
독립부스
1,800,000원 부스
홍보
PACKAGE
A (4부스)
20,000,000원
30,000,000원
40,000,000원
50,000,000원
B (6부스)
C (8부스)
D (10부스)

* 독립부스는 공간만 대여합니다.
* 홍보 PACKAGE는 참가비, 부스구조물, 출력물, 바닥파인텍스, CJ 채널홍보 등 기본요소가 포함된 패키지 상품으로 적용되어 있습니다.
* 10부스 이상신청은 별도 문의 바랍니다.

조기할인액

( %)

규모할인액

( %)

총할인액

납부대상총액 (합계금액-총할인액) (부가세포함)

* 특별할인 대상기업은 (한국식품산업협회 /영농법인 / 여성CEO / 소상공인) 은 주최측으로 문의 바랍니다. (전시사무국 : 031-995-8213)

입금 방법

입금 계좌

- 예금주 : 킨텍스
- 계좌번호 : 농협 1218-01-001442

납입 기한

- 참가비의 50%는 신청서 제출후 1주일이내
- 참가비 잔금 50% 및 부대시설 잔액 100%는 2018년 8월 31일까지

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